UTILIZZO DEI SERVIZI BELIKEYOU

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ART. 13 E 14 REG. 2016/679/UE

 

PREMESSA

Il presente documento è stato redatto in ottemperanza al Regolamento Eu 2016/679 e del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – così come modificato dal d. lgs. 101/2018 e si rivolge a coloro che interagiscono con i servizi web di BLU srl – P.IVA 05079390265, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.blyou.it corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale della società BLU Srl.

L’informativa è resa solo per tale sito e non anche per gli altri siti eventualmente consultati dall’utente tramite link, o verso i quali lo stesso viene reindirizzato in fase di registrazione, o id pagamento.

In particolare, la presente informativa è rivolta agli Utenti del sito, Clienti di BLU srl in quanto sottoscrittori di “contratto di licenza d’uso del Software” BeLikeYou, nelle versioni di abbonamento “FREE”, senza canone di attivazione, BASIC , STARTER, STANDARD, CONVENZIONE SNA.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO - DPO

La società BLU srl (d’ora in poi la “Società”) è titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito:

  • della sua attività commerciale (anche di assistenza) con l’ausilio di strumenti informatici e telefonici;
  • della consultazione del sito web accessibile (per via telematica) e dei servizi ivi offerti.

La Società ha nominato un proprio Responsabile per il Trattamento dei Dati Personali (DPO o RPD), reperibile all’indirizzo e-mail: dpo@byblu.it

2. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

  • Dati anagrafici e dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome; codice fiscale e/o partita iva; data e luogo di nascita; indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, PEC.
  • Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i prodotti o ai servizi a cui è interessato.
  • Altri dati personali: – informazioni e dati che Lei ci fornisce in merito, ad esempio,  all’istruzione conseguita, alla Sua situazione lavorativa/professionale, all’iscrizione ad Albi, Registri od Elenchi (in particolare, il numero di iscrizione al RUI – Registro Unico degli Intermediari istituito per effetto del D. Lgs. 209/2005 . C.d.A. “Codice delle Assicurazioni”) alla Sua compagine lavorativa (ad esempio, comunicazioni relative al numero ed all’identità dei Suoi collaboratori/dipendenti ; o degli intermediari assicurativi di primo o secondo livello).
  • Dati particolari: – informazioni che Lei ci riferisce in merito all’appartenenza sindacale; dati biometrici (ad esempio fotografie);
  • Dati di navigazione – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Infromativa Cookie che ne regola i dettagli). Per dati di navigazione  si intendono, in particolare, i dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

 

 

 

3. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

  • se Lei è nostro Cliente, sottoscrittore di “Contratto di licenza d’uso di software”; se accede al sito web e si registra ad esso;
  • se ci contatta (telefonicamente, via mail, e eventualmente anche tramite la form “CONTATTACI” del sito) al fine di richiedere informazioni su BeLikeYou e sui servizi correlati;
  • Se Lei appartiene alla compagine lavorativa di un nostro Cliente (Licenziatario con utenza FREE, BASIC, STARTER, STANDARD) e riveste in seno ad essa il ruolo di Intermediario di I livello, di II Livello, o di dipendente abilitato all’utilizzo del software BeLikeYou.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro, ad esempio per conto dei Suoi dipendenti e/o collaboratori, deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

Le chiediamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, comunicandoci qualsiasi modifica.

4. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679 il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali; nel caso in cui Lei (o la struttura per cui Lei lavora), abbia sottoscritto un “Contratto di licenza d’uso di software” con abilitazione dell’utenza “FREE”, ovvero “BASIC”, “STARTER”, “STANDARD” o “CONVENZIONE SNA”, BLU Srl tratta i Suoi dati in forza dei presupposti di seguito descritti.

A. FINALITA’ CONTRATTUALI E LEGALI – DATI COMUNI.

Per l’instaurazione/esecuzione dei rapporti contrattuali in essere, oppure per evadere specifiche richieste telefoniche o telematiche di servizi, o per adempiere ad obblighi di legge (quali, ad esempio, la gestione della contabilità), la Società potrà trattare i seguenti dati comuni:

  1. Anagrafici e di contatto;
  2. Dati relativi alla Sua posizione/attività lavorativa (compresi quelli consultabili ed acquisibili tramite il Registro RUI – Registro Unico degli Intermediari);
  3. Dati di navigazione e dati di utilizzo dei Servizi/Prodotti da Lei prescelti;
  4. i Suoi dati bancari.

Il tutto per dare esecuzione ai rapporti contrattuali in corso.

La Società, ad esempio, potrà  trattare i suddetti dati, ed in particolare la email che ci ha volontariamente fornito (in sede di registrazione al sito www.byblu.it), per fornirLe informazioni relative al servizio richiesto, o per lo scambio di informazioni utili all’esecuzione del contratto, o per evadere sue specifiche richieste, o in caso di eventuali segnalazioni e reclami; o, infine per la trasmissione e i documenti utili all’adempimento degli obblighi fiscali o contabili.

La Società potrà, altresì, trattare i Suoi dati di navigazione, in quanto necessari per la fruizione dei servizi web. Tali dati vengono anche trattati allo scopo di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Presupposto per il trattamento dei dati comuni: adempimento degli obblighi contrattuali; obblighi di legge; legittimo interesse.

Natura del conferimento dei dati: Il conferimento del numero di telefono è facoltativo ai fini del rapporto contrattuale e la sua mancata comunicazione non comporta conseguenze. Naturalmente, se chiedete di essere contattati indicando il Vostro recapito telefonico, o l’indirizzo e-mail nella sezione “contattaci”, tale richiesta comporta l’autorizzazione al trattamento del dato. 

Il conferimento degli altri dati è, invece, necessario al fine di gestire il rapporto contrattuale ed in difetto non potremo darvi corso.

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B. FINALITA’ CONTRATTUALI – DATI PARTICOLARI.

La Società potrà trattare i seguenti dati particolari:

  1. Appartenenza sindacale;
  2. Dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona (in particolare: fotografie dell’interessato).

La Società potrà trattare, in particolare, il dato dell’appartenenza sindacale nel caso in cui l’interessato intenda ottenere l’applicazione di vantaggi promozionali riconosciuti in forza di Convenzioni tra BLU Srl e Sindacati o Associazioni di categoria, quali ad esempio, riduzioni sul canone annuo dell’abbonamento prescelto.

La Società potrà, inoltre, trattare il dato biometrico nei casi in cui il Cliente, titolare di utenza FREE, BASIC, STARTER o STANDARD inserisca volontariamente la sua fotografia all’interno del suo profilo utente sì da poter, ad esempio, realizzare relazioni assicurative personalizzate. Tale inserimento può avvenire solo in base al compimento di un’azione volontaria dell’utente che, in tal modo, esprime il consenso al trattamento  del dato da parte di BLU srl.

Presupposto per il trattamento dei dati particolari: consenso dell’interessato.

Natura del conferimento: il conferimento di tali dati è facoltativo ma la loro mancata comunicazione comporta l’impossibilità di usufruire di vantaggi promozionali riservati agli appartenenti ad un sindacato, ovvero l’impossibilità di personalizzare i documenti stampabili dalla propria area riservata di BeLikeYou.

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C. FINALITA’ DI MARKETING.

Se Lei è Cliente di BLU srl, la Società potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali inerenti al Software BeLikeYou, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonicamente) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche.

Questo tipo di trattamento sarà possibile solo se Lei ci rilascerà apposito consenso.

La Società potrebbe, altresì, trattare i Dati di contatto, gli Interessi e gli Altri dati personali, che Lei ci ha indicato con la registrazione al sito web di BeLikeYou, per inviarLe comunicazioni commerciali in linea con le Sue preferenze, sulla base di uno specifico profilo cliente, ove Lei ci rilasci ulteriore apposito consenso.

Presupposto per il trattamento: il consenso.

Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

Se espresso, il consenso può essere revocato in ogni momento contattando la Società agli indirizzi indicati.

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D. FINALITA’ DI ESECUZIONE DI RICHIESTE DELL’AUTORITA’ GIUDIZIARIA O DI DIFESA DI DIRITTI IN SEDE GIUDIZIARIA.

La Società raccoglie i dati di contatto per adempiere un obbligo legale Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è tenuta a ottemperare – interesse legittimo.

5. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati presso i datacenter dei nostri fornitori e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

Adottiamo, tra le altre, misure come:

la restrizione rigorosa dell’accesso ai Suoi dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate; il monitoraggio permanente dell’accesso ai sistemi informativi.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
a) Adempimento degli obblighi contrattuali, contabili e fiscali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto, a cui vanno aggiunte le eventuali proroghe e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture), salvo eventuali vincoli di legge.
b) Gestione dell’accesso al sito web: i dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
c) Finalità di marketing diretto (anche profilato): i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati fino a revoca del consenso; per la finalità di marketing profilato saranno, invece, conservati per 12 mesi.
d) Nel caso di controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

7. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso eventuali dipendenti di BLU srl, debitamente autorizzati e formati; se necessario, collaboratori esterni, nominati Responsabili del Trattamento, o titolari autonomi, che forniscono supporto a BLU srl.

8. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Il titolare informa l’interessato che sul suo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione. 

9. COOKIE

Il sito di BLU srl usa solo cookie tecnici o assimilati per ottimizzare il sito.  Per qualsiasi approfondimento in merito ai Cookie può consultare l’apposita sezione del sito. 

 

10. TRASFERIMENTO DEI DATI RACCOLTI A TERZE PARTI

I dati rilevati dal sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici: legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei casi previsti dalla legge; qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dall’Utente; per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.
 

11. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

La Società non effettua trasferimento di dati in paesi extra UE.

12. CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento sono i seguenti:

BLU Srl – Via San Gaetano 105/F
31044 MONTEBELLUNA (TV)

E-mail info@byblu.it

Qualora avesse domande, o volesse esercitare i diritti sotto specificati in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La preghiamo di utilizzare la mail indicata specificando nel messaggio “richiesta in ambito Privacy”, ovvero di utilizzare la mail del DPO: dpo@byblu.it, o di inviarci una raccomandata all’indirizzo sopra indicato.

13. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

  • l’accesso ai Suoi dati personali (ossia, la conferma se è o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano; in caso affermativo, Lei potrà ottenere l’accesso ai suoi dati personali ed in particolare alle seguenti informazioni: — finalità del trattamento; — categorie di dati personali in questione; — destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; — il periodo di conservazione dei dati (se possibile), ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo; — l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento; — il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo; –qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; –l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni sulla logica utilizzata, nonchè l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l’interessato; — qualora i  dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, l’interessato ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate;
  • la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
  • la rettifica dei dati inesatti in nostro possesso, o l’integrazione dei dati incompleti (anche fornendo dichiarazione integrativa),
  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento (i dati, ad esempio, non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; oppure Lei ha revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; se i dati sono trattati illecitamente; se la cancellazione dipende dall’adempimento di un obbligo giuridico previsto dall’UE o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; se Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo per procedere al trattamento);
  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa applicabile; (in particolare, se i Suoi dati fossero trattati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, compresa la profilazione; inoltre, Lei potrebbe opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento qualora i Suoi dati fossero trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione connessa;
  • la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
  • la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i Suoi reclami o le Sue segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali

Piazza Venezia, 11 – 00187 ROMA
            E-mail: protocollo@gpdp.it – Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .

MODIFICHE

La presente privacy policy è in vigore dall’ 01.09.2021.

Blu srl si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Blu la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene effettuato.