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Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 2016/679 il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali; la Società tratta i Suoi dati in forza dei presupposti e per le finalità di seguito descritte.
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La Società può trattare i Suoi Dati di contatto, nonché i dati che Lei ci fornisce relativamente alla Sua posizione/attività lavorativa, nonché tutti i dati liberamente consultabili ed acquisibile tramite il Registro RUI (Registro Unico degli Intermediari), istituito dal Codice delle Assicurazioni (D.Lgs. 209/2005), ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione di misure precontrattuali o in esecuzione di rapporti contrattuali, ovvero ai fini dell’evasione delle richieste da Lei in qualsiasi modo inoltrate; e/o, se Lei è un Fornitore, ai fini dell’erogazione delle prestazioni dovute; infine, per dare riscontro a segnalazioni e reclami.
La Società potrà inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in particolare la email che ci ha volontariamente fornito (in sede di registrazione al sito www.byblu.it o anche tramite la sezione “contatti”), per fornirLe informazioni relative al servizio richiesto, o per lo scambio di informazioni utili all’esecuzione del contratto, o infine per l’adempimento degli obblighi fiscali o contabili.
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Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali; obblighi di legge; legittimo interesse.
Il conferimento del numero di telefono è facoltativo ai fini del rapporto contrattuale e la sua mancata comunicazione non comporta conseguenze. Naturalmente, se chiedete di essere contattati indicando il Vostro numero di telefono o l’indirizzo e-mail nella sezione “contattaci”, tale richiesta comporta l’autorizzazione al trattamento del dato.
Il conferimento degli altri dati è, invece, necessario al fine di gestire il rapporto pre-contrattuale e contrattuale ed in difetto non potremo darvi corso.
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B – FINALITA’ DI MARKETING.
Se Lei è nostro potenziale Cliente la Società potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali inerenti al Software BeLikeYou, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonicamente) ovvero per ricerche di mercato e indagini statistiche. Questo tipo di trattamento sarà possibile solo se Lei ci rilascerà apposito consenso.
La Società potrebbe, altresì, trattare i Dati di contatto, gli Interessi e gli Altri dati personali, che Lei ci ha indicato con la registrazione al sito web di BeLikeYou, per inviarLe comunicazioni commerciali in linea con le Sue preferenze, sulla base di uno specifico profilo cliente, ove Lei ci rilasci ulteriore apposito consenso.
Presupposto per il trattamento: il consenso
Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.
Se espresso, il consenso può essere revocato in ogni momento contattando la Società agli indirizzi indicati.
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C – TRATTAMENTO IN ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI LEGALI E/O PER FINALITA’ DI DIFESA.
La Società potrà raccogliere i Suoi dati di contatto per adempiere ad un obbligo legale (conformandosi a richieste giuridicamente vincolanti, ovvero per adempiere a regolamenti, leggi, o provvedimento dell’Autorità Giudiziaria), e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è tenuta a ottemperare – interesse legittimo.
La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati presso i datacenter dei nostri fornitori e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
Adottiamo, tra le altre, misure come: la restrizione rigorosa dell’accesso ai Suoi dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate; il monitoraggio permanente dell’accesso ai sistemi informativi.
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
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